CSE — ÉLUS TITULAIRES
• Certifiée Qualiopi • Formation intra ou inter-entreprise
AEP IMPUTABLE
FORMATION SECRÉTAIRE DU CSE (14H)
S'entraîner à animer une réunion et prendre la parole face à des comédiens professionnels
2 jours pour maîtriser l'ordre du jour, la conduite de séance et la rédaction du PV — avec des comédiens qui jouent la présidente, les élus et la DRH. Vous repartez avec un kit opérationnel complet.
QUALIOPI
14 H
6 À 12 STAGIAIRES
AEP IMPUTABLE
L'EXPÉRIENCE IMP'ACT
Une pédagogie immersive inspirée des situations réelles rencontrées en entreprise.
Mardi 9h15. La DRH dépose la convocation. Trois anomalies. Vous avez deux minutes pour les repérer.
La formation repose sur une pédagogie active centrée sur les situations concrètes rencontrées par les secrétaires du CSE. Les participants travaillent à partir de cas réels, de simulations de réunions, d’analyses de documents et d’exercices de préparation d’ordre du jour et de rédaction de procès-verbaux. L’approche vise à renforcer à la fois la maîtrise réglementaire, la capacité d’organisation et la posture d’animation. Chaque séquence alterne apports méthodologiques, mises en pratique et échanges d’expérience afin de permettre une appropriation immédiate des outils et des bonnes pratiques dans le contexte réel de l’entreprise.
POURQUOI CETTE FORMATION ?
Parce que le secrétaire du CSE joue un rôle central dans la qualité du dialogue social. Il ne se contente pas de rédiger des documents : il prépare les réunions, structure les échanges, sécurise les décisions et garantit la traçabilité des travaux de l’instance. Cette formation permet de renforcer à la fois la maîtrise réglementaire, l’organisation pratique et la posture nécessaire pour faire fonctionner le CSE avec méthode.
1
Comédien.ne professionnel.le
1
DOSSIER TRANSPOSABLE
14 H
en totale immersion
1
PLÉNIÈRE À PILOTER
OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES
À l’issue de la formation, les participants seront capables de comprendre les responsabilités du secrétaire du CSE, de préparer les réunions, d’organiser les échanges et de sécuriser les documents produits par l’instance. Ils sauront structurer un ordre du jour, suivre les décisions, contribuer à la rédaction des procès-verbaux et faciliter le fonctionnement collectif du CSE.
01
Identifier le cadre légal du CSE et la place spécifique du secrétaire — missions, responsabilités, limites du rôle.
03
Conduire et structurer le déroulé d'une séance : ouverture, gestion des temps de parole, recentrage, clôture.
02
Préparer des réunions conformes : convocations, ordres du jour co-construits avec l'employeur, délais légaux.
04
Rédiger un procès-verbal clair, fidèle et juridiquement opposable.
05
Mettre en place un suivi des avis, alertes et engagements de l'employeur (tableaux de bord, articulation CSSCT) et coordonner les travaux du CSE avec les différents acteurs.
06
Adopter une posture de facilitateur du dialogue social : écoute active, assertivité, gestion des tensions (Compétence IMP'ACT).
Apprendre en faisant.
Chaque objectif est travaillé au travers de situations immersives, d'analyses collectives, de jeux de rôle et de débriefings permettant de transformer les connaissances en compétences opérationnelles.
CE QUE VOUS SAUREZ FAIRE À L'ISSUE DE LA FORMATION
✓ Co-construire un ordre du jour opposable à la direction
✓ Rédiger un PV qui fait foi et protège l'instance
✓ Piloter les délais légaux de convocation et de diffusion
PROGRAMME DÉTAILLÉ
Un parcours progressif alternant apports réglementaires, mises en situation et analyses collectives.
MODULE
1
Rôle, responsabilités et cadre d’intervention du secrétaire du CSE
J1
• MATIN
Comprendre la place centrale du secrétaire dans le fonctionnement du CSE et dans la qualité du dialogue social.
MODULE
2
Préparation des réunions et construction de l’ordre du jour
J1
• APRÈS-MIDI
Structurer les réunions du CSE en amont pour sécuriser les échanges et gagner en efficacité collective.
MODULE
3
Animation, posture et conduite des échanges en réunion
J2
• MATIN
Développer une posture d’animation claire pour fluidifier les échanges et favoriser des décisions exploitables.
MODULE
4
Procès-verbaux, suivi des décisions et organisation documentaire
J2
• APRÈS-MIDI
Produire des documents clairs et exploitables, assurer le suivi des engagements et structurer la mémoire du CSE.
IMMERSION FIL ROUGE
Tout au long de la formation, les participants sont confrontés à la vie réelle d’un CSE : préparation d’une réunion, échanges avec l’employeur, organisation des sujets, gestion des priorités et formalisation des décisions. Chaque module apporte les méthodes nécessaires pour structurer le travail de l’instance, fluidifier les échanges et assurer une traçabilité claire des travaux.
LES LIVRABLES REMIS
✓ Support pédagogique
✓ Ressources réglementaires
✓ Outils méthodologiques
✓ Attestation de formation
✓ Dossier de simulation IMP'ACT.
DÉROULÉ PÉDAGOGIQUE
Chaque session suit une progression claire : positionnement initial, immersion, apports ciblés, mise en pratique et débriefing. Cette structure permet d'adapter la formation au niveau des participants tout en garantissant l'atteinte des objectifs pédagogiques.
01
POSITIONNEMENT
Comprendre la situation
Identification des attentes, du niveau de connaissance et des situations professionnelles rencontrées par les participants afin d'ajuster les exemples, les échanges et les mises en situation.
02
IMMERSION
Vivre le contexte
Simulation d'une séquence de vie du CSE : ordre du jour, réunion, échanges avec l'employeur, rédaction et suivi des décisions.
03
ANALYSE
Décrypter les enjeux
Analyse du rôle du secrétaire, de ses responsabilités, de la préparation des réunions et des règles de rédaction des documents de l'instance.
04
MISE EN PRATIQUE
Expérimenter les outils
Ateliers de préparation d'ordre du jour, structuration de compte rendu, rédaction de procès-verbal et organisation du suivi des actions.
05
DÉBRIEFING
Transposer au terrain
Retour d'expérience, consolidation des acquis et transposition des apprentissages dans les situations réelles de l'entreprise.
Une pédagogie active qui associe apports théoriques, immersion et analyse collective pour transformer les connaissances en compétences directement mobilisables.
LES MÉTHODES MOBILISÉES
✓ Apports théoriques ciblés
✓ Études de cas
✓ Mises en situation immersives
✓ Jeux de rôle
✓ Analyse collective
✓ Débriefings structurés
✓ Travaux collaboratifs
✓ Supports pédagogiques remis aux participants
MODALITÉS PRATIQUES
FORMATION :
FORMATION SECRÉTAIRE DU CSE (14H)
14 H · 2 JOURS
Présentiel — Inter ou intra-entreprise
PUBLIC VISÉ
Membres titulaires du CSE appelés à exercer la fonction de secrétaire.
Secrétaires adjoints ou suppléants amenés à remplacer le secrétaire en poste.
Élus CSE souhaitant mieux comprendre les responsabilités du secrétaire.
Référents RH ou direction en lien opérationnel étroit avec le CSE (option inter-entreprises).
PRÉREQUIS
Être élu CSE, titulaire ou suppléant, exerçant ou pressenti pour la fonction de secrétaire.
Aucune compétence juridique préalable requise.
Disponibilité complète sur les 2 jours consécutifs de formation.
Accord de prise en charge validé avant le démarrage.
ACCESSIBILITÉ
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Les besoins spécifiques peuvent être étudiés en amont afin d’adapter les conditions d’accueil et d’apprentissage.
ÉVALUATION
Positionnement — questionnaire individuel en amont (rôle actuel, difficultés, niveau juridique).
Contrôle continu — observation lors des ateliers et mises en situation, retours formateur/comédiens sur posture et communication.
Quiz de validation — QCM en fin de J1 et fin de J2, sur le cadre légal et les missions du secrétaire.
Évaluation sommative — J2 après-midi : grille d'observation en réunion (animation, gestion du temps, clarté des décisions) + QCM final.
Bilan de fin de formation — bilan pédagogique, grille de compétences, attestation, questionnaire de satisfaction à chaud.
Inscription via demande de devis, entretien de positionnement puis validation de la convention de formation.
POURQUOI IMP’ACT.
IMP’ACT Entreprise associe l’exigence pédagogique d’un organisme de formation à une approche vivante de la transmission. Les participants ne restent pas spectateurs d’un contenu : ils expérimentent, ajustent leur posture, travaillent des situations concrètes et repartent avec des outils directement utilisables.
PÉDAGOGIE
IMMERSIVE
MISES EN SITUATION RÉALISTES
APPROCHES ORIENTÉES TERRAIN
FAQ
Les réponses aux questions les plus courantes avant l’inscription.
La désignation d'un secrétaire du CSE est-elle obligatoire ?
Oui, dans les entreprises d'au moins 50 salariés : le CSE désigne un secrétaire et un trésorier parmi ses membres titulaires (article L.2315-23 du Code du travail). Le secrétaire fixe l'ordre du jour avec l'employeur, rédige les procès-verbaux et assure la continuité des travaux de l'instance.
Dans quel délai le procès-verbal doit-il être rédigé ?
Sauf accord fixant un autre délai, le secrétaire transmet le PV à l'employeur dans les 15 jours suivant la réunion, ou avant la réunion suivante si elle a lieu plus tôt. Le délai est réduit à 3 jours en cas de licenciement économique collectif avec PSE, et à 1 jour en redressement ou liquidation judiciaire. Le PV est ensuite approuvé en séance et peut être diffusé aux salariés.
Comment financer la formation du secrétaire ?
Sur le budget de fonctionnement du CSE (AEP), après vote en réunion plénière : la formation des élus à l'exercice de leur mandat en fait partie. L'employeur peut aussi choisir de la prendre en charge sur son plan de développement des compétences. Devis nominatif et convention transmis sous 48 h pour faciliter la délibération.
Comment demander un devis ou organiser une session ?
La demande se fait par formulaire, e-mail ou appel. Un échange de positionnement permet de préciser le contexte du CSE, le profil des participants, le format souhaité et les dates possibles. Le programme et le devis sont ensuite transmis pour validation.
Quels supports sont remis aux participants ?
Les participants peuvent repartir avec des fiches pratiques, des trames d’ordre du jour, des modèles de suivi des décisions, des repères pour la rédaction du procès-verbal, une grille d’auto-évaluation et une attestation de fin de formation. Les supports exacts sont précisés dans le programme transmis avant inscription.
Quelle est la spécificité de l’approche IMP’ACT ?
L’approche IMP’ACT transforme les apports juridiques et méthodologiques en entraînements concrets. Les participants ne restent pas dans une logique théorique : ils expérimentent des situations de réunion, de prise de parole, de reformulation et de gestion de tension pour gagner en clarté et en assurance.
Quelles situations concrètes sont travaillées pendant la formation ?
Les participants travaillent sur des situations proches du terrain : préparer un ordre du jour, clarifier une demande d’élu, structurer une réunion, reformuler une décision, rédiger une synthèse exploitable, gérer un désaccord en séance ou organiser le suivi d’un plan d’action.
La formation porte-t-elle uniquement sur le procès-verbal ?
Non. Le procès-verbal est un point important, mais la formation couvre plus largement le rôle opérationnel du secrétaire : organisation du travail du CSE, priorisation des sujets, préparation des délibérations, suivi des engagements et articulation avec le président, le trésorier et les autres élus.
Pôle formation professionnelle de l'École ACT. Paris. Pédagogie de l'acteur appliquée à l'entreprise.
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